プライバシーポリシー
未来創進学園（以下「当学園」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、在籍生徒、保護者、入学希望者、卒業生、教職員、採用応募者、取引先その他当学園に関わる皆様の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：未来創進学園
所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 未来創進学園
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-3267-5842
事業内容：学校運営
2. 取得する情報および取扱い
当学園は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、緊急連絡先等の基本情報
- 保護者情報、家族構成、続柄、連絡先等の入学・在籍管理に必要な情報
- 学籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、進路情報、指導記録、面談記録等の教育活動に関する情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項、障害に関する情報等、教育・安全管理上必要な情報
- 顔写真、映像、音声、学校行事や授業の記録等の画像・動画・音声情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格、評価情報等
- ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等の技術情報
- その他、当学園が業務遂行上必要と判断し、適法に取得する情報
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学選考、入学手続、学籍管理、在籍管理、卒業・修了管理のため
- 授業、補習、進路指導、生活指導、面談、保護者連絡等の教育活動の実施のため
- 出欠管理、成績管理、学習支援、教材提供、各種証明書発行のため
- 学校行事、説明会、保護者会、緊急連絡、災害時対応、安全管理のため
- 健康管理、感染症対策、事故対応、救急対応、合理的配慮の提供のため
- 授業・行事等の広報、学校案内、ウェブサイト・SNS等での情報発信のため（必要な場合は別途同意を取得します）
- 学校運営の改善、教育品質向上、統計分析、内部管理のため
- 請求、支払、会計、監査、法令に基づく対応のため
- 採用選考、雇用管理、労務管理のため
- お問い合わせへの対応、本人確認、各種ご案内のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当学園は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者への協力が必要な場合であって、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当学園の正当な業務遂行上必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、個人データの第三者提供等については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得または法令上の要件を満たした上で行います。
5. 個人データの第三者提供および委託
当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人の同意を得た場合
また、当学園は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、メール配信、クラウドサービス、会計処理、印刷・配送、イベント運営等の事業者が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への提供・越境移転
当学園は、クラウドサービスや外部システムの利用に伴い、個人データが外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当学園は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、必要に応じて本人の同意取得、提供先における個人情報保護制度に関する情報提供、契約上の保護措置等を実施します。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、提供先の所在国名、当該国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等について、必要に応じて本人に通知または公表します。
7. 保有個人データの保存期間
当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存義務がある場合、紛争対応が必要な場合、または学校運営上合理的に必要な場合を除き、保存期間経過後、遅滞なく適切な方法で削除または廃棄します。
- 学籍・成績・出欠等の教育記録：在籍期間中および卒業後、法令・学校運営上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間
- 会計・契約関連情報：法令で定められた保存期間
具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて個別に定めます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当学園が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、当学園が取得した個人情報の取扱いについて、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。データポータビリティについては、日本法上、一般的な権利として一律に認められているものではありませんが、当学園は、法令に基づき提供可能な範囲で、本人のご要望に誠実に対応します。
各種請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従い対応します。請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、入学手続、在籍管理、教育活動、緊急連絡、法令上必要な対応等に支障が生じる場合があります。
同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。撤回の可否、影響、手続についてご案内します。
10. 苦情・相談窓口
当学園の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-3267-5842
所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 未来創進学園
当学園は、苦情・相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談をご案内する場合があります。
11. 安全管理措置
当学園は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する規程の整備と継続的な見直し
- 教職員・関係者に対する教育・研修の実施
- アクセス権限管理、ID・パスワード管理、認証強化
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策、ウイルス対策
- 紙媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄管理
- 委託先の監督および契約上の安全管理義務の設定
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
未来創進学園
〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 未来創進学園
Email: [email protected]
Phone: +81 3-3267-5842
13. プライバシーポリシーの変更
当学園は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当学園がウェブサイト上で掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月2日